Administração de Condomínio

FINANCEIRO/CONTÁBIL

  • Assessoria no controle das contas correntes do Condomínio;
  • Confecções dos cheques e realização dos pagamentos e demais serviços financeiros junto aos Bancos;
  • Análise das despesas ordinárias, visando redução de custos e mantendo a qualidade dos serviços;
  • Elaboração de previsão orçamentária / definição do valor da taxa condominial;
  • Elaboração  dos balancetes mensais;
  • Elaboração mensal de gráficos referente ao consumo de água, energia elétrica, gás e inadimplência;
  • Emissão e entrega de todos os boletos bancários do Condomínio, com a prestação de contas do mês anterior ou mensagem importantes/interessantes para os condôminos;
  • Obtenção de Certidões Negativa de Débitos de Tributos e Contribuições Federais do Condomínio;
  • Manutenção do cadastro do condomínio atualizado na receita Federal (troca de síndico).

ASSESSORIA DE COBRANÇA / JURÍDICA

O Departamento de cobrança atuará juntamente com o jurídico, com rapidez e eficiência, visando a redução da inadimplência, bem como resguardando o Condomínio em questões judiciais, com a segurança das informações por advogados especializados.  Os serviços realizados são:

  • Controle diário de pagamento das taxas condominiais;
  • Envio de cobrança automática, com 30 dias após o vencimento da taxa condominial;
  • Cobranças das taxas condominiais em atrasos, tanto na esfera administrativa quanto na judicial, com emissão de relatórios a cada 15 dias para o Síndico;
  • Acompanhamento de processos cíveis e trabalhistas até a última instância, com pagamento de honorários reduzidos para nossos clientes
  • Não cobramos mensalidade, nos casos de cobrança o condomínio só paga sobre o êxito
  • Orientação de natureza jurídica em qualquer situação envolvendo o Condomínio, bem como atualização da Convenção e Regulamento Interno, análise de contratos e etc.

COMPRAS/SERVIÇOS 

  • Elaboração de orçamentos dos serviços/produtos solicitados pelo Condomínio, buscando sempre a melhor qualidade com o menor preço;
  • Assessoria na contratação de fornecedores qualificados;
  • Consultoria para contratação de serviços que não estejam englobados no contrato do GRUPO MASTER.

RECURSO HUMANOS  

  • Seleção e Recrutamento dos funcionários, com levantamento de todos os documentos e informações necessárias, garantindo a contratação de bons profissionais, sem custo adicional;
  • Elaboração da escala de trabalho, bem como criação da rotina de cada funcionário;
  • Arquivamento de  todos os recibos de funcionários e  comprovantes de recolhimento de todos os encargos trabalhistas e sociais dos funcionários originais(devolvemos anualmente organizados em uma maleta para arquivo no condomínio);
  • Pagamento de salário impreterivelmente até o 5º dia útil do mês, dentro das normas estabelecidas pela CLT (adicional noturno, DSR, feriado e anuênio);
  • Elaboração de cronograma de férias;
  • Substituição de funcionários, a qualquer tempo, por outro devidamente treinado;
  • Atendimento ao síndico em caso de dúvidas nas questões de pessoal;
  • Treinamentos para os funcionários de técnicas de identificação, rotina operacional, segurança física das instalações, relação interpessoal, postura e etiqueta social;
  • Treinamento sobre os cuidados básicos com elevadores, alertando para os procedimentos em situação de emergência, limpeza dos equipamentos, dispositivos de segurança e outras funções;
  • Plantão 24horas, para emergências condominiais, principalmente no que diz respeito à substituição de funcionários.

ADMINISTRATIVO

O GRUPO MASTER coloca toda a sua experiência a disposição do seu  condomínio para simplificar e agilizar a rotina administrativa . Confira:

  • Controle e assessoria na execução de todos os serviços administrativos e operacionais, necessários ao bom funcionamento do Condomínio;
  • Controle dos mandatos do Corpo Diretivo do Condomínio: Síndico, Subsíndico e Conselho Fiscal;
  • Confecção e envio de editais, cartas, circulares, notificações, cadastro de moradores;
  • Participação e assessoria nas Assembleias Gerais do Condomínio;
  • Elaboração de apresentação em data show para as assembleias, quando necessário;
  • Elaboração de todos os controles de acesso às dependências do Condomínio (crachás, livros de ocorrências, controles de entrada e saída de prestadores de serviços);
  • Serviços de malotes 02 (duas) vezes por semana para entrega e recolhimento de documentos diversos;
  • Vistorias programadas nas áreas comuns do edifício, para avaliação de eventuais problemas operacionais, com o envio de relatório detalhado para o Síndico.

AUDITORIA DE CONTAS CONDOMINIAIS

O primeiro passo para evitar dúvidas quanto a gestão condominial é uma boa prestação de contas. Essa deve ser feita mensalmente, pela administradora ou síndico, com os documentos originais de pagamento ou recebimento. Tanto o conselho quanto os condôminos devem ficar atentos à prestação de contas: ela é a chave para saber como está a saúde financeira do condomínio.

Porém quando surgem as dúvidas, torna-se necessário contratar uma auditoria e o profissional indicado para esse serviço deve ser um contador, com registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade) e que tenha experiência na área  de condomínio, pois o mesmo aliará os conhecimentos  contábeis com a prática da administração de condomínios para chegar a um bom resultado.

Oferecemos o serviço de auditoria, que será feito por contadores experientes e habilitados a emitir relatórios apontando as falhas encontradas e ainda oferecendo sugestões sobre como corrigir e os procedimentos corretos a seguir.

TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA

Oferecemos mão de obra temporária e efetiva especializada nas áreas de Portaria, limpeza, copa e administrativo. Os profissionais terceirizados pelo GRUPO MASTER recebem treinamentos periódicos e são supervisionados e orientados por um Gerente Operacional da empresa.

SÍNDICO PROFISSIONAL

Atualmente o Brasil vive um grande crescimento imobiliário e, com ele, uma modernização dos complexos residenciais e comerciais. Os condomínios viraram verdadeiros clubes de lazer e entretenimento.

Aliado a isto, a figura do morador síndico, tem cada vez mais desaparecido, seja pela falta de tempo dos condôminos, ou pelos moradores que não querem se expor com seus vizinhos e, ainda, pela necessidade de conhecimentos cada vez mais complexos para a gestão destes novos empreendimentos.

Desta forma, a figura de Síndico Profissional é uma realidade, neste novo mercado de trabalho. Para esta nova atividade, o Síndico Profissional deverá estar preparado para gerenciar as demandas diárias dos condomínios, possibilitando redução das despesas e otimização das taxas condominiais, permitindo uma maior sustentabilidade dos condomínios.

O GRUPO MASTER treina e prepara profissionais  para atender a esse novo mercado, prestando o serviço de Síndico profissional com agilidade e qualidade.